《經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)》-預(yù)算制度合理嗎——即用即買(mǎi)
文章出處:創(chuàng)始人專(zhuān)欄 網(wǎng)責(zé)任編輯: 銘洋宇通注塑模具廠 閱讀量:0 發(fā)表時(shí)間:2023-12-07
通常,制定下一個(gè)年度計(jì)劃時(shí),人們會(huì)提出:“銷(xiāo)售額要比前一年提高百分之幾。理所當(dāng)然,這就需要人手,于是人員要相應(yīng)增加。為增加銷(xiāo)售,還要開(kāi)設(shè)新的分店,為此要增加銷(xiāo)售費(fèi)用……”總之,列出所有費(fèi)用項(xiàng)目,做出預(yù)算。
這樣的預(yù)算制度我從沒(méi)有采用過(guò)。為什么?因?yàn)樵S多情況下,增加人員,增設(shè)分店,有關(guān)費(fèi)用的部分,不斷按計(jì)劃進(jìn)展,但最關(guān)鍵的銷(xiāo)售額卻未能按計(jì)劃增加。追問(wèn)“銷(xiāo)售額為什么沒(méi)有增加?”答案是:“我們很努力,但現(xiàn)在不景氣,所以不順利?!庇袝r(shí)還會(huì)進(jìn)一步說(shuō):“為了挽回頹勢(shì),必須下決心再增加人手?!庇纱速M(fèi)用更會(huì)增加。本是為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的銷(xiāo)售額的增加,才花費(fèi)用,銷(xiāo)售額需要按費(fèi)用的增加而增加。結(jié)果卻做不到,只有費(fèi)用在增加。
就是說(shuō),支出部分的預(yù)算落實(shí)了,銷(xiāo)售收入的預(yù)算卻落空了。這難道不是預(yù)算制度的實(shí)態(tài)嗎?因此,我經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方法是:“不要預(yù)算制度,需要花錢(qián)時(shí),提出書(shū)面申請(qǐng),即時(shí)裁決?!?/span>
在京瓷,采購(gòu)原材料,每個(gè)月只購(gòu)入當(dāng)月需要的數(shù)量。根據(jù)情況,有時(shí)不是每個(gè)月,而是每天只購(gòu)進(jìn)當(dāng)天需要的數(shù)量。我稱(chēng)之為“買(mǎi)一升”,并把這作為原材料采購(gòu)原則。即使一次買(mǎi)一斗便宜劃算,我卻堅(jiān)持只買(mǎi)當(dāng)前需要的一升。
這種想法來(lái)自我小時(shí)候的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)時(shí)我們的家業(yè)是印刷和生產(chǎn)紙袋。工廠就在院子里,有十幾名員工,父母親與大家一起工作。母親生性快樂(lè)、開(kāi)朗;父親為人正直,做事認(rèn)真,一心撲在工作上。父親出生在離鹿兒島市15~20公里的鄉(xiāng)下,那里許多農(nóng)民親戚常常肩挑車(chē)?yán)逊?、竽頭等蔬菜拿到附近來(lái)賣(mài)。待傍晚回家時(shí),因?yàn)橘u(mài)剩下的東西再帶回鄉(xiāng)下太重,他們一定會(huì)順道來(lái)到熟悉的人家。他們也常來(lái)我家,說(shuō)聲“打擾了”。母親會(huì)道一聲“辛苦”,奉上一杯茶。農(nóng)人們說(shuō):“菜沒(méi)賣(mài)完,帶回去也沒(méi)用,便宜點(diǎn)處理給你。”我的母親心腸好,樂(lè)于助人,看鄉(xiāng)下人可憐,同情他們,又因?yàn)槭钦煞蜞l(xiāng)下來(lái)的遠(yuǎn)親,更因?yàn)闁|西實(shí)在便宜,就會(huì)把剩余的蔬菜全部買(mǎi)下。
那時(shí)我還是小學(xué)生,想法很單純,覺(jué)得母親做了善事。但到了吃晚飯時(shí),瞥見(jiàn)廚房里堆著菜,寡言但認(rèn)真的父親就發(fā)火了:“怎么又買(mǎi)了無(wú)用的東西!”母親也不示弱:“是你遠(yuǎn)房親戚某某的太太,人家特意來(lái)的,而且價(jià)錢(qián)遠(yuǎn)比城里蔬菜店便宜得多,你發(fā)什么火??!”
我默不作聲地吃飯,側(cè)眼看到不善言辭的父親被頂撞也不出聲,心想:“這事母親講得對(duì)??!”
某個(gè)夏日,我從學(xué)校回家,看見(jiàn)母親在院子里挖土,是把很久前埋下的番薯挖出來(lái),番薯已經(jīng)爛了。她還叫人幫忙,用大鐵鏟挖掘。她喊道:“哎呀,已經(jīng)爛得這么厲害!”然后用菜刀把壞的部分削掉,本來(lái)很大的番薯眼看著就變小了。
不過(guò)母親仍然很高興,她把變小的番薯煮了一大鍋,放進(jìn)竹籠里,對(duì)我說(shuō):“去把小朋友都叫來(lái)吧!”我是孩子王,把附近的小朋友都叫來(lái),請(qǐng)大家一起吃那多得吃不完的番薯。小朋友們吃飽了興高采烈回去了,母親覺(jué)得又做了好事,也很開(kāi)心。
這時(shí)我才醒悟:“哈哈!我明白父親為什么發(fā)火了。這樣的太太,或許會(huì)把家弄窮的?!?/span>
從兒時(shí)的這些經(jīng)驗(yàn)中我學(xué)到了一個(gè)道理:一次大量買(mǎi)進(jìn)看起來(lái)便宜劃算,其實(shí)不然。人是很有意思的,聽(tīng)別人說(shuō)“買(mǎi)五升可以便宜”,就信以為真,忍不住就買(mǎi)了五升。東西一多,用起來(lái)就會(huì)大手大腳,不再節(jié)約,不再愛(ài)惜。但如果手頭所有剛剛夠用,用起來(lái)就會(huì)小心翼翼。因此,現(xiàn)在如果只要一升,就只買(mǎi)一升。
就這樣,我懂得了“即用即買(mǎi)”的重要性。記得京瓷創(chuàng)業(yè)后,我常常向財(cái)務(wù)部長(zhǎng)灌輸我的“買(mǎi)一升論”。但財(cái)務(wù)部長(zhǎng)駁斥說(shuō):“你的理論同經(jīng)營(yíng)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)的常識(shí)背道而馳。全世界哪一本經(jīng)營(yíng)學(xué)或會(huì)計(jì)學(xué)的書(shū)都只會(huì)教人買(mǎi)便宜東西,而不會(huì)教人買(mǎi)貴的東西?!蔽乙埠敛煌俗?zhuān)骸澳菢拥某WR(shí)有什么用?不管怎樣,請(qǐng)你只采購(gòu)需要的量。”
這樣爭(zhēng)論的結(jié)果,心懷抵觸的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)只得勉強(qiáng)按我的指示去做,但在做的過(guò)程中他領(lǐng)悟了:“果然如此!”即用即買(mǎi),只買(mǎi)當(dāng)時(shí)需用的量,看上去買(mǎi)貴了,但員工珍惜使用。因?yàn)闆](méi)有剩余,就不需要倉(cāng)庫(kù)。不要倉(cāng)庫(kù),也就不需要庫(kù)存管理,不需要庫(kù)存利息。將這些成本加起來(lái)算,這種做法要經(jīng)濟(jì)得多。像陶瓷那樣不會(huì)變質(zhì)的東西還算好,如果是易腐朽的東西,不加注意,就會(huì)因變質(zhì)而報(bào)廢。我講了我母親的故事,類(lèi)似的事情在許多家庭、許多公司都會(huì)發(fā)生。
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)后來(lái)對(duì)我說(shuō):“我把社長(zhǎng)父母那段故事當(dāng)笑話聽(tīng),但現(xiàn)在我明白了,這個(gè)樸素的故事里隱含的真理實(shí)在非常重要。”
這在京瓷稱(chēng)作“即用即買(mǎi)原則”或“買(mǎi)一升原則”?,F(xiàn)在仍作為鐵則傳承著。
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